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GOOGLEのクラウド


http://www.google.com/intx/ja/enterprise/apps/business/

 

google

 

Google Apps に含まれる主なツールをご紹介します。

Gmail

Gmail

メールの枠を越える

Gmail では同じメッセージへの返信が自動的にグループ化されるので、会話の流れを追うのも簡単です。

テキスト、ボイス、ビデオチャットを受信トレイから開始できます。

仕事をする場所を問わずにメール

Gmail は、データ接続があればどのようなパソコンや携帯端末でも動作します。オフライン機能がサポートされていれば、ネットワークに接続していないときでも作業を継続できます。自分のデスクでも、会議中でも、飛行機の中でも、メールにアクセスできます。

仕事の効率を上げて時間を節約

Gmail は、ユーザーの生産性を高めるように設計されています。Google Apps 全体で 30 GB 分の保存容量を使用でき、追加の保存容量を購入することもできるので、何も削除する必要はありません。パワフルな検索機能を使用して、探しているメールを見つけられます。ラベルとフィルタを利用して、メールを整理できます。

他のユーザーとつながる

受信トレイはメールだけのものではありません。ここでは、ユーザーに関する情報も見ることができます。テキスト、ボイス、ビデオチャットを利用すると、だれがオンラインかを調べてすぐに接続することができます。連絡先のプロフィール写真、最新の更新情報、共有ドキュメントが各メールの横に表示されます。

カレンダー

カレンダー

チームと常に同期

カレンダーを共有すると、同僚の空き時間がすぐにわかります。

新しい予定を作成するのも、文章を 1 つ入力するのと同じくらい簡単です。

予定を整理して、スケジュールどおりに

1 日の予定をカレンダーで整理して、予定の通知を携帯端末や受信トレイで受け取ります。ファイルやドキュメントを予定に添付しておけば、資料を手に会議に臨むことができます。

チーム メンバーの空き時間を確認

カレンダーを共有すると、同僚の空き時間が簡単にわかります。全員に都合のよい時間を提示する、スマート スケジューリング機能も利用できます。

カレンダーをウェブで公開

イベント カレンダーを作成して自社のウェブサイトに埋め込んだり、予約枠を設定してその中から顧客に都合のよい時間を選んでもらったりできます。

ドライブ

共同作業をもっと簡単に

どのウェブブラウザからでも、すべてのファイルにアクセスできます。

リッチ ドキュメントを作成し、複数のユーザーで同じドキュメントを同時編集します。

どこからでもファイルにアクセス

Google ドライブでは、Mac、Windows、携帯端末、ウェブ上など、あらゆる場所から仕事にアクセスできます。Mac や Windows にドライブをダウンロードするだけで、パソコン上のファイルがクラウドに同期されます。一方の端末でファイルを更新すると、その変更がドライブやご使用の他の端末に自動的に保存されるので、いつでも必要なときに最新バージョンのファイルを利用できます。詳細

ファイルをアクティブに利用

個々のファイルやフォルダ全体を共有する相手として、個々のユーザーやチーム全体を指定できるほか、顧客、ベンダー、パートナーと共有することもできます。ファイルに対するコメントの作成やコメントへの返信の機能は、意見を聞いたり、アイデアを出してもらったりするのに便利です。

保存容量を追加できる

アカウントごとに、Gmail とドライブで 30 GB の保存容量があります。これで不十分な場合は、無制限の保存容量をユーザーあたり月額 1,200 円で購入いただけます。5 ユーザー未満の企業の場合は、ユーザーあたり 1 TB になります。詳細については、ビジネス向け Google ドライブをご覧ください。

ドキュメント

画像、表、計算式、図、リンクなどを使用してリッチ ドキュメントを作成できます。ソーシャル コメント機能を利用すると、入力情報を集めてフィードバックを管理できます。

スプレッドシート

リストの維持と共有、プロジェクトの管理、データ分析と結果の追跡を、強力なスプレッドシート エディタで行うことができます。高度な数式、埋め込みグラフ、フィルタとピボット テーブルなどのツールを使用して、データを別の視点から見ることができます。

プレゼンテーション

プレゼンテーション エディタで、動画の埋め込み、アニメーション、動的なスライド切り替えなどがサポートされているので、美しいスライドを作成できます。プレゼンテーションをウェブ上で一般公開することも、特定のユーザーだけと共有することもできます。

ハングアウト

メッセージング、音声、ビデオ会議

オンライン ビデオ会議にてリアルタイムで共同作業できます。

携帯電話やタブレットからビデオ会議に参加できます。

ーティングに参加

ハングアウトを使えばどこにいても、最大 15 名が参加する HD ビデオ会議を始めたり、会議に参加したりできます。参加者のいる場所がばらばらでも、地球の裏側にいても、全員が同じ部屋に集まることができます。

会話を続ける

ハングアウトを使って簡単にチャットを始めたり、会話の途中から参加したりできます。テキストや画像を使ってメッセージを送信でき、1 対 1 の会話もグループでの会話も可能です。会話はすべて保存され、使用しているすべての端末間で同期されるため、中断したところから簡単に会話を再開できます。

いつでも接続できて時間を節約できる

出張回数が減り、接続するダイヤルイン番号も少なくて済みます。ハングアウトはコストを削減できるだけではありません。どこにいても相手と顔を合わせてつながることができるので、時間の節約にもなります。

よく使うアプリと連携して動作する

ハングアウトは Gmail、カレンダー、ドライブなどの他のアプリと接続されています。このため、受信トレイの画面から会話を始めたり、ビデオ会議の予定をカレンダーに追加したり、会話しながら 1 つのドキュメントを共同編集したりできます。

好きな端末で使える

ハングアウトはウェブブラウザ内で実行されるため、どのパソコンでも使用できます。iPhone、iPad、Android の携帯電話やタブレット向けのハングアウト モバイル アプリも提供しています。

会議室でハングアウトを行う

Chromebox for meetings を使えば、会議室で高解像度のハングアウトを利用できます。数分で設定でき、クラウドからすべての会議室を簡単に管理できます。詳細

サイト

チームの共有ワークスペース

独自のプロジェクト サイトを作成して、動画、カレンダー、ドキュメントなどを掲載できます。

プロジェクト サイトの作成は、ドキュメントを書くのと同じくらい簡単です。コーディングのスキルは必要ありません。

構築が容易

プロジェクトのサイトを、1 行のコードも書かずに作成できます。ドキュメントを書くのと同じくらいの手軽さです。時間を節約できるように、多数のテンプレートが用意されています。

簡単に整理

チーム サイトを使用して、カレンダー、文書、プレゼンテーション、動画など、あらゆるものを整理できます。Google 検索が組み込まれているので、探しているものがすぐに見つかります。

すばやく共有

サイトをチームと共有する場合も、会社全体と、あるいは顧客やパートナーと共有する場合も、ボタンをクリックするだけです。サイトの表示や編集を誰に許可するかを指定でき、設定は後でいつでも調整できます。

Vault

アーカイブと電子情報開示の機能を Google Apps に追加

Vault はオプションのサービスです。アーカイブ、電子情報開示、情報ガバナンスの機能を 1 ユーザーあたり月額 600 円の追加料金でご利用いただけます

Google Apps Vault は、法的リスクからビジネスを保護するのに役立ちます。

アーカイブを検索して、関連するメールやチャットのメッセージを見つけます。

標準の保持期間後もメッセージを保存します。

保持ポリシー

保持ポリシーを定義して、メールやチャットのメッセージに自動的に適用します。

メールとチャットのアーカイブ

メールやチャットのメッセージがアーカイブされ、組織のポリシーに従って保持されるので、不注意による削除を防止できます。

電子情報開示

訴訟やコンプライアンス監査に備えます。強力な検索ツールを使って、関連するメールやチャットのメッセージを見つけて取り出すことができます。

訴訟のための記録保持(リティゲーションホールド)

必要に応じて、訴訟のための記録保持(リティゲーションホールド)をユーザーに対して指定します。ホールドの対象となったユーザーは、メールやチャットのメッセージを自分で削除することはできなくなります。

エクスポート

追加の処理や確認を行うために、特定のメールやチャットのメッセージを標準的な形式でエクスポートできます。

監査

アーカイブ内のユーザーのアクティビティと操作に関するレポートを作成します。検索、メッセージ表示、エクスポートなどが表示されます。

その他

Apps 付属の便利なツール

Google+ *

Google+ を使えば、新しい方法で同僚と共有することができます。たとえば、限定公開の投稿を社内で共有して、そこで質問をすれば、エキスパートが見つかり、答えを得ることができます。最大 10 人のオンライン ビデオ会議を設定することができ、ノートパソコン、携帯端末、タブレットから直接参加できます。もっと詳しく

Chrome for Business*

Chrome は、Gmail、ドキュメント、カレンダーなどを快適に使用できるようにゼロから構築されており、オフライン サポートやデスクトップ通知などの先進的な機能もサポートしています。詳細

Quickoffice

Google Apps 向け Quickoffice は Android、iPhone、iPad で動作する、Microsoft Office ファイルを作成、編集できるアプリです。コストのかかるソフトウェアにアクセスできない外出先でもすばやくファイルを編集できます。詳細

アプリをもっと見る*

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